11月8日上午，我校本科审核评估数据和文档组第十二次工作会在如心会议中心中报告厅召开。教务处负责人，本科审核评估数据和文档组成员参加了会议。教务处王祖林处长参加会议并讲话，会议由教务处曹庆华副处长主持。

按照教育部教学评估中心对我校本科审核评估工作安排，我校应于11月10日之前完成本科审核评估专家案头材料上传。会议依照“入教育部《全国高校本科教学工作审核评估管理信息系统》材料目录清单”，对各项材料准备情况进行了梳理，对其准确性与完备性进行了探讨，提出了相应修改意见，请各相关主责部门进一步完善，及时提交。

按照小组工作计划，全部文档材料还应按照“六大评估项目、24个评估要素、64个评估要点”进行全部支撑材料的分类归档，针对已经完成的第三版各类文档的汇编和汇总，与会人员重点对全部文档材料进行了梳理与问题讨论，逐项进行了分析，对文件内容、文档格式进行了规范，对汇编目录提出了相应要求，对部分不完备的材料做了补充要求。整个文档资料工作需要在11月中旬完成，在专家组进校考察日期即将到来的时候，会议要求各相关部门全力配合，全面做好本科审核评估数据与文档准备工作。

截至目前，教务处已初步形成几十余项分类文件汇编。会议还就这些汇编文件材料逐一进行了详细分析，对其中汇编内容、汇编层级划分、汇编格式要求，进行了规范统一，对不完备内容提出了补充要求，对赘余部分做了删节，汇编目录和内容整理需要在11月12日全部完成。按照数据与文档组下一步工作安排，全部文档资料工作还有进一步汇编、审核、校对、打印、装订、安放到资料系统、专家专用计算机、专家用资料场所工作。

教务处王祖林处长在听取会议有关情况后，指出文档材料是本科审核评估中关键内容之一，是自评报告、数据分析报告的支撑，是专家组审核我校本科教学的基础，数据文档组各成员，务求以高度责任心，细致认真作好这项工作。